As atividades de planeamento, monitorização e avaliação do projeto irão ser conduzidas presencialmente, com a participação de representantes das instituições parceiras. As conferências serão realizadas com elementos dos grupos-alvo, assim como os eventos multiplicadores. Graças a estes eventos, todos os produtos, resultados e atividades do projeto poderão ser apresentados a um público mais vasto. Nas reuniões presenciais, os parceiros levarão em conta as opiniões dos participantes para levar a cabo mudanças nos produtos desenvolvidos.