Yıldız Teknik Üniversitesi, 25 ve 26 Kasım 2024 tarihlerinde Digital Stories modüllerinin ve çevrimiçi platformun projenin ana hedefleri üzerindeki etkinliğini analiz etmek amacıyla iki küçük ölçekli toplantı düzenledi: eğitimde hikaye anlatımı ve dijital hikaye anlatımını geliştirmek, eğitimin dijitalleşmesi ve erken okul terkinin önlenmesi. Toplantılar, her biri 2 ila 3 saat arasında sürdü ve aynı katılımcılar (öğretmenler, okul yöneticileri, lisansüstü öğrenciler ve veliler) her iki toplantıya da katılarak tartışmaların derinliğini artırdı.
İlk toplantı, Neslihan Karakuş'un projenin tanıtımı ve açıklamasıyla başladı. Projenin yaklaşık 20 ay boyunca nasıl yürütüldüğünü, faaliyetleri ve projenin genel hedeflerini tanıttı. Katılımcılar, profesyonel alanları dil öğretimi olduğu için projeye ilgi duydular ve daha fazla bilgi edinmek istediler.
Projenin tanıtımının ardından, Büşra Tombak İlhan katılımcılara modülleri ve platformu tanıttı. İki modül, katılımcıların öğretim modüllerinin yapısını ve etkinliğini anlamalarını sağlamak için etkileşimli olarak uygulandı. Ayrıca, katılımcılara platforma kaydolmaları, modüller için eğitim almaları ve kaynakları mesleklerinde kullanmaları önerildi.
Her toplantıda, YTU tarafından hazırlanan sorular katılımcılara yöneltildi ve bir tartışma başlatıldı. Katılımcılar, her bir soru hakkında kendi görüşlerini ifade ederek, öğretmen, veli, yetkili ve yönetici olarak yaşadıkları deneyimlerden örnekler verdiler. İki öğretmenin okul yönetimi konusundaki önceki deneyimleri vardı ve bir öğretmen kendi deneyimlerine dayanarak görüşlerini ifade etti.